Nazwy bywają zamienne
Przepisy nie narzucają jednej nazwy dla dokumentu po kursie, więc szkoleniodawcy używają słów certyfikat, zaświadczenie, dyplom lub świadectwo. Znaczenie ma treść: kto wystawia, kiedy, za jaki program i z jakim wynikiem.
Dyplom i świadectwo częściej oznaczają dokument szkoły lub uczelni. Certyfikat i zaświadczenie to zwykle dokumenty szkoleniodawców.
Co powinien zawierać dobry dokument
Dane uczestnika, nazwę kursu, liczbę godzin, datę ukończenia, zakres tematów, informację o egzaminie i dane wystawcy. Dodatkowym plusem jest numer i sposób weryfikacji.
Dokument bez zakresu i godzin trudno obronić przed rekruterem. Poproś o wzór przed zakupem.
Jak je porównać na Certy
Karta oferty pokazuje pole Certyfikat, w którym szkoleniodawca opisuje dokument: wystawcę, godziny, egzamin i weryfikację. Wzór tej karty widać na stronie głównej. Dzięki temu nie musisz zgadywać, co dostaniesz po kursie.
Kiedy zaświadczenie wystarcza, a kiedy nie
Przy kursach rozwojowych, takich jak kurs Excel z certyfikatem czy kurs SQL, rekruter patrzy głównie na to, czy potrafisz wykonać zadanie, a dokument jest dodatkiem do CV. Wtedy dobrze opisane zaświadczenie z liczbą godzin i zakresem tematów w zupełności wystarcza.
Inaczej jest przy szkoleniach obowiązkowych, na przykład z ochrony danych czy bezpieczeństwa pracy. Tam firma musi udokumentować, że pracownik został przeszkolony, więc liczy się data, program i podpis uprawnionego wystawcy. Zobacz szkolenia RODO z certyfikatem i szkolenia dla działów HR.
Jak przechowywać dokument
Zachowaj plik PDF i wersję papierową, jeśli szkoleniodawca ją wysyła. Zapisz też numer certyfikatu i adres weryfikacji w osobnym pliku, bo po roku lub dwóch link w mailu bywa trudny do odnalezienia. Pracodawca, który prosi o potwierdzenie, najczęściej chce zobaczyć właśnie numer i datę.
Jeśli firma kieruje na kurs kilka osób, poproś o zbiorczą listę uczestników z numerami dokumentów. Dział kadr dołączy ją do akt i nie będzie zbierał potwierdzeń osobno.
Czerwone flagi przy wyborze kursu
Ostrożność wzbudzają oferty bez nazwy wystawcy, bez liczby godzin i bez opisu egzaminu. Podejrzana jest także obietnica certyfikatu bez żadnej weryfikacji wiedzy, bo taki dokument nic nie mówi o twoich umiejętnościach.
Porównaj kilka ofert w tej samej kategorii i wybierz tę, w której szkoleniodawca opisuje dokument najdokładniej. Dobra karta oferty odpowiada na pytania, zanim je zadasz.
Szukasz kursu z opisanym certyfikatem? Zobacz kategorie kursów albo jak działa Certy.