Co dostajesz po kursie
- Dokument
- Certyfikat ukończenia z listą zagadnień, u części wystawców zaświadczenie według wzoru dla placówek kształcenia ustawicznego
- Typowy czas
- od 30 do 120 godzin, kursy z praktyką w programie kadrowo-płacowym dłużej
- Kto wystawia
- szkoła szkoleniowa, firma doradcza, stowarzyszenie lub uczelnia
- Egzamin
- Test końcowy albo praktyczne zadanie, na przykład naliczenie listy płac i rozliczenie składek
Jak wybrać kurs
Kadry i płace to dwie połączone dziedziny. Kadry to umowy, akta osobowe, urlopy, czas pracy i zwolnienia lekarskie. Płace to naliczanie wynagrodzeń, zaliczek na podatek i składek ZUS oraz przygotowanie deklaracji. Dobry kurs łączy jedno z drugim, bo w firmie jedna zmiana, na przykład aneks do umowy, od razu zmienia listę płac.
Kurs online sprawdza się, gdy pracujesz i uczysz się wieczorami, a materiał da się przećwiczyć na przykładach. Wybierz taki, w którym liczysz prawdziwe listy płac, a nie tylko oglądasz prezentacje. Egzamin praktyczny mówi więcej niż test jednokrotnego wyboru, bo pokazuje, że potrafisz doprowadzić rozliczenie do końca.
Przepisy w tej dziedzinie zmieniają się co roku. Kwoty wolne, progi składkowe i zasady rozliczania zmieniają się wraz z nowelizacjami, więc materiał sprzed kilku lat uczy rzeczy, które dziś już nie obowiązują. Zawsze pytaj o datę ostatniej aktualizacji. Sprawdź też, od czego zależy cena kursu kadry i płace.
Dla kogo jest kurs kadr i płac
Najczęściej wybierają go trzy grupy osób. Pierwsza to osoby zmieniające zawód, które chcą wejść do działu kadr lub biura rachunkowego. Druga to pracownicy administracji, którym szef dopisał kadry do obowiązków i muszą szybko nauczyć się podstaw. Trzecia to właściciele małych firm, którzy chcą rozumieć, co robi zewnętrzne biuro, i sprawdzać jego rozliczenia.
Pracodawca, który kieruje na kurs pracownika, powinien określić cel. Czy ma przejąć naliczanie płac, czy tylko prowadzić akta? Od tego zależy, czy wystarczy kurs podstawowy, czy potrzebny jest pełny program z praktyką w systemie.
Co powinien obejmować program
Rdzeń programu to prawo pracy w praktyce: rodzaje umów, okresy wypowiedzenia, czas pracy i nadgodziny, urlopy i zwolnienia chorobowe. Drugi blok to płace: składniki wynagrodzenia, podstawa składek, zaliczka na podatek dochodowy, świadczenia chorobowe i potrącenia z wynagrodzenia. Trzeci blok to rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym oraz dokumentacja, która ma leżeć w aktach.
Dobrze, gdy program zawiera pracownicze plany kapitałowe, obsługę elektronicznych zwolnień lekarskich i praktykę w programie kadrowo-płacowym. Jeśli któregoś z tych punktów brakuje w opisie, zapytaj szkoleniodawcę przed zakupem.
Od czego zależy cena kursu
Cenę ustala szkoleniodawca i zależy ona głównie od liczby godzin, formy zajęć i tego, czy w pakiecie jest dostęp do programu kadrowo-płacowego. Zajęcia na żywo z prowadzącym kosztują więcej niż nagrania, ale pozwalają zadawać pytania o własne przypadki z pracy. Na karcie oferty Certy cena i tryb zajęć są opisane obok pola certyfikatu, więc porównujesz całość, a nie samą kwotę.
Przy kursie, który ma zmienić pracę, liczy się zwrot. Jeśli kurs prowadzi do stanowiska z konkretną pensją, nawet wyższa cena za program z praktyką i konsultacją po zakończeniu bywa tańsza niż tani kurs, po którym nadal nie umiesz zamknąć listy płac.
Certyfikat a praca w kadrach
Zawód specjalisty ds. kadr i płac nie wymaga państwowego certyfikatu. Pracodawca patrzy na umiejętności, doświadczenie i znajomość programu, a dokument z kursu jest sygnałem, że przeszedłeś uporządkowany program. Najlepiej działa certyfikat wystawiony przez znanego szkoleniodawcę, z numerem, który rekruter może sprawdzić.
Do CV dodaj nie tylko nazwę kursu, ale też liczbę godzin i zakres, na przykład listy płac, ZUS, czas pracy. Konkret odróżnia ofertę kandydata, który faktycznie ćwiczył, od takiego, który tylko wpisał certyfikat. Szersze porównanie ścieżek HR znajdziesz w kategorii kursy HR z certyfikatem.
O co zapytać szkoleniodawcę
- Czy program obejmuje praktykę w programie kadrowo-płacowym, czy sam wykład z przepisów?
- Kiedy ostatnio zaktualizowano materiały po zmianach w prawie pracy i składkach?
- Czy dostanę wzory dokumentów, listy płac do ćwiczeń i kontakt z prowadzącym po zakończeniu kursu?
Szkoleniodawcy publikują na Certy oferty z polem certyfikatu, więc odpowiedzi na te pytania znajdziesz na karcie lub w zapytaniu. Więcej o ocenie dokumentu przeczytasz w poradniku jak sprawdzić, czy certyfikat jest uznawany.