Zacznij od roli uczestników
Pracownik biurowy, kierownik działu i inspektor ochrony danych potrzebują innej wiedzy. Pracownik musi znać podstawowe zasady, takie jak minimalizacja danych, bezpieczne przesyłanie plików i reagowanie na incydent. Kierownik odpowiada za procedury w zespole, a inspektor za nadzór nad całością.
Szkolenie dla wszystkich naraz bywa niedopasowane. Lepiej zamówić krótkie szkolenie podstawowe dla zespołu i osobne, dłuższe dla osób z odpowiedzialnością.
Forma i dokumentacja
Szkolenie online ma tę zaletę, że pracownicy robią je w dogodnym czasie, a system zapisuje wyniki. Zapytaj, czy po zakończeniu dostaniesz listę uczestników, wyniki testów i zaświadczenia z datą.
Dla audytu klienta lub kontroli taka dokumentacja ma większą wartość niż sam fakt, że szkolenie się odbyło.
Aktualność i przykłady
Przepisy i interpretacje ewoluują, więc zapytaj, kiedy szkolenie było aktualizowane. Dobry program zawiera przykłady z branży uczestników, na przykład z ochrony zdrowia czy handlu, bo wtedy pracownicy łatwiej przenoszą zasady na swoją pracę.
Na końcu porównaj cenę za osobę przy grupie. Szkoleniodawcy zwykle oferują warunki zależne od liczby uczestników, więc warto poprosić o wycenę przez zapytanie w serwisie.
Jakie pytania zadać przed zakupem
Zapytaj, ile trwa szkolenie i czy test jest obowiązkowy. Poproś o wzór zaświadczenia z datą, listą tematów i numerem. Sprawdź, czy szkoleniodawca zapewnia aktualizację materiałów po zmianach interpretacji oraz czy po szkoleniu odpowie na pytania uczestników.
Dla firm z wieloma oddziałami ważne jest też, czy platforma pozwala przypisać szkolenie grupie i wyeksportować wyniki. Bez tego dział HR zbiera potwierdzenia ręcznie, co przy kilkudziesięciu osobach zabiera dużo czasu.
Szkolenie RODO dla zespołu a szkolenia kadrowe
Szkolenie z ochrony danych często kupuje ten sam dział, który odpowiada za szkolenia kadrowe i BHP. Opłaca się zamówić je razem, bo szkoleniodawca przygotuje jedną ofertę, a firma dostaje komplet dokumentów. Zobacz szkolenia RODO z certyfikatem oraz szkolenia dla działów HR.
Szukasz kursu z opisanym certyfikatem? Zobacz kategorie kursów albo jak działa Certy.