Czy do pracy w księgowości potrzebny jest certyfikat
Prowadzenie ksiąg rachunkowych w firmie nie wymaga państwowego certyfikatu, więc o zatrudnieniu decydują umiejętności i doświadczenie. Dokument z kursu pełni inną rolę. Pokazuje rekruterowi, że przeszedłeś uporządkowany program, i podaje, co dokładnie ćwiczyłeś. Organizacje zawodowe, takie jak Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, prowadzą własne szkolenia i egzaminy, a ich dokumenty mają dla pracodawców większą wagę niż anonimowe zaświadczenie.
Dlatego zanim zapłacisz, ustal cel. Inny kurs wybierze osoba, która chce zacząć pracę jako młodszy księgowy, a inny właściciel jednoosobowej firmy, który ma rozumieć swoje rozliczenia. Pierwsza potrzebuje szerokiego programu z praktyką, druga krótkiego kursu o podatkach, fakturach i kosztach.
Jaki zakres powinien mieć dobry kurs
Podstawą jest plan kont i zapisy na kontach, bo od nich zaczyna się cała księgowość. Dalej powinny iść dokumenty księgowe i ich obieg, ewidencja VAT, rozliczenia z kontrahentami, środki trwałe, wynagrodzenia i zamknięcie miesiąca. Kurs bez ćwiczeń z dekretowaniem faktur uczy teorii, której nikt w pracy nie sprawdza.
Osobno zapytaj o faktury elektroniczne. Od wejścia krajowego systemu e-faktur księgowa codziennie ma do czynienia z dokumentami w formacie strukturalnym, więc program sprzed tych zmian jest niepełny. Jeśli chcesz zobaczyć, jak w praktyce wygląda wystawianie i odbiór takich dokumentów, sprawdź program do faktur zgodny z KSeF i porównaj z tym, co pokazuje szkoleniodawca.
Forma zajęć, czyli na żywo czy nagrania
Zajęcia na żywo dają możliwość zadawania pytań o przypadki, na przykład jak zaksięgować fakturę korygującą po zamknięciu miesiąca. Nagrania pozwalają uczyć się w dowolnej porze, ale rzadko zawierają odpowiedzi na pytania spoza scenariusza. Dobrym kompromisem jest kurs z nagraniami do nauki własnej i cyklicznymi spotkaniami z prowadzącym, na których omawia się zadania domowe.
Zwróć uwagę, czy w pakiecie jest dostęp do programu księgowego. Ćwiczenie w arkuszu nie wystarczy, jeśli w pracy będziesz używać systemu finansowo-księgowego. Zapytaj też, jak długo masz dostęp do materiałów po zakończeniu kursu, bo to ważne przy powtórkach przed rozmową rekrutacyjną.
Ile kosztuje kurs księgowości
Ceny ustala szkoleniodawca, a rozpiętość jest duża. Zależy od liczby godzin, tego, czy zajęcia prowadzi człowiek na żywo, i czy w cenie jest egzamin oraz dostęp do oprogramowania. Krótki kurs podstaw kosztuje wyraźnie mniej niż program kilkudziesięciogodzinny z praktyką i konsultacjami.
Nie porównuj samej kwoty. Zestaw ją z liczbą godzin, formą i polem certyfikatu. Kurs, który wygląda na drogi, ale zawiera egzamin, kontakt z prowadzącym i aktualne materiały, bywa tańszy w przeliczeniu na wiedzę, którą faktycznie wykorzystasz w pracy.
Jak ocenić certyfikat przed płatnością
Poproś o wzór dokumentu. Powinien zawierać nazwę wystawcy, liczbę godzin, zakres tematów, datę i numer, który da się zweryfikować. Zapytaj, czy kurs kończy się egzaminem i kto go przeprowadza. Unikaj ofert, w których certyfikat jest gwarantowany bez żadnego sprawdzenia wiedzy, bo pracodawca szybko rozpozna taki papier.
Szczegółowo opisaliśmy to w poradniku jak sprawdzić, czy certyfikat jest uznawany. Dobra praktyka to zapisać odpowiedzi szkoleniodawcy przed zakupem, tak by w razie wątpliwości można było do nich wrócić.
Sygnały ostrzegawcze w ofertach
Pierwszy sygnał to obietnica pracy po kursie bez żadnego warunku. Kurs może przygotować do rozmowy rekrutacyjnej, ale nikt rozsądny nie gwarantuje zatrudnienia. Drugi to brak informacji o prowadzącym. Księgowości powinna uczyć osoba z praktyką w biurze rachunkowym lub dziale finansowym, a nie ktoś, kogo nazwiska nie da się znaleźć w żadnym źródle.
Trzeci sygnał to materiały, których daty nie widać. Przepisy podatkowe i o rachunkowości zmieniają się regularnie, więc program bez wskazanej aktualizacji szybko się starzeje. Czwarty to cena promocyjna, która kończy się za godzinę. Uczciwy ośrodek da ci czas na przeczytanie programu i zadanie pytań, a decyzję podejmiesz bez presji.
Pytania, które warto zadać przed zapisem
Zapytaj, ile godzin zajmują ćwiczenia, a ile wykład, i czy ćwiczenia są sprawdzane przez prowadzącego. Zapytaj, jak wygląda egzamin i czy można go powtórzyć. Zapytaj, czy po kursie przysługuje kontakt z prowadzącym, na przykład przez miesiąc, bo właśnie wtedy pojawiają się pierwsze realne wątpliwości przy własnych dokumentach.
Zapytaj wreszcie o grupę docelową. Kurs dla osób zaczynających od zera ma inne tempo niż kurs dla pracujących już w księgowości, którzy chcą uporządkować wiedzę przed egzaminem organizacji zawodowej. Dopasowanie poziomu często decyduje o tym, czy po kursie zostaje wiedza, czy tylko plik w mailu.
Księgowość czy kadry i płace
Wiele osób zaczyna od księgowości, a potem dołącza kadry, bo w małych firmach te zadania często robi jedna osoba. Jeśli bliżej ci do pracy z ludźmi i umowami niż z kontami, zobacz osobno kurs kadry i płace online z certyfikatem. Oba kierunki łączą się w biurach rachunkowych, gdzie klient oczekuje kompletnej obsługi.
Na Certy szkoleniodawcy opisują dokument, godziny i egzamin w jednym miejscu, więc oba kierunki porównasz w tym samym układzie. Szukanie jest dla kursanta bezpłatne, a po założeniu konta wysyłasz zapytania do wybranych ośrodków.
Szukasz kursu z opisanym certyfikatem? Zobacz kategorie kursów albo jak działa Certy.